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合同管理系統

1人點評  穩定性: 3  兼容性: 4  功能: 4  價格: 3  服務: 4 

根據現代企業合同管理的應用特點及管理瓶頸,友為合同管理系統在NFS平臺上,構建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態化、全流程地管理,更加及時和準確地防范

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  • 廠商:深圳市友為軟件有限公司
  • 簡介:根據現代企業合同管理的應用特點及管理瓶頸,友為合同管理系統在NFS平臺上,構建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態化、全流程地管理,更加及時和準確地防范企業的法律風險。
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一 合同管理平臺功能架構

 

       根據現代企業合同管理的應用特點及管理瓶頸,友為合同管理系統在NFS平臺上,構建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態化、全流程地管理,更加及時和準確地防范企業的法律風險,使得企業在規范合作管理的同時,且規避合同執行中可能出現的問題及法律風險,從合同管理中實現企業利益的最大化。 

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二 功能描述

 

1 合同起草

提供合同示范文本庫,起草人選擇對應的合同范本,填寫合同要素;合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式?!?/span>

 

2 合同審批

根據企業的業務流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見;幫助評審人員參考,最后打印出合同審批單。

 

3 合同文件

管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容;可以將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。

 

4 結算管理

解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款;無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項;既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。

 

5 進度跟蹤

明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比;方便領導隨時了解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;方便領導調整進度,安排下一步的工作。

 

6 商品管理

采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規格等明細;可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額;為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。

 

7 合同變更

記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據作為附件導入系統;兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。

 

8 預警系統

系統自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點或事項進行預警;幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。

 

9 報表

多樣化的統計方式,自定義統計條件,并將統計結果輸出圖形;從不同角度對系統數據進行統計分析,輔助經營決策。

 

三 合同管理系統實現價值意義

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1.規范基礎數據管理

合同管理系統采用集中的數據管理,可以有效地改變企業信息分布比較散亂的現狀;同時,系統提供自定義字段功能,可以為企業實現完整、規范的數據管理提供一個良好的平臺支撐?!?/span>

 

2.提高管理效率

合同管理系統避免了手工管理合同出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業管理事務;預警平臺可以協助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。

 

3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合

合同管理系統通過全局設置和權限分配,可以由公司制訂統一采用的管理標準;比如,由公司設置業務單據必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性;同時,系統也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。

 

4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息

利用互聯網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統,隨時查閱與合同管理相關基本信息;準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執行現狀,并方便地生成各種數據報表或圖表;同時,系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持?!?/span>

 

5.為用戶提供全面合同管理解決方案

合同管理系統與企業管理咨詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案;比如,通過系統的開放性和靈活性,可以有效地固化專業咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

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