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報銷管理系統

2人點評  穩定性: 4.5  兼容性: 4  功能: 4.5  價格: 4  服務: 4 

友為網上報銷系統(網絡報銷系統))是以企業成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據的填制、費用的事前申請、網上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預算管

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  • 廠商:深圳市友為軟件有限公司
  • 簡介:友為網上報銷系統(網絡報銷系統))是以企業成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據的填制、費用的事前申請、網上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預算管理及賬務管理等環節,實現費用核算管理過程電子化,在線完成網上報銷審批,預算管理控制、與財務系統、網上銀行數據
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軟件簡介

 

      友為網上報銷系統(網絡報銷系統))是以企業成本費用管理為核心,圍繞財務審批流程,從單據的填制、費用的事前申請、網上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預算管理及賬務管理等環節,實現費用核算管理過程電子化,在線完成網上報銷審批,預算管理控制、與財務系統、網上銀行數據對接等。

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功能描述

 

1、提交報銷單據

員工可通過移動端填寫各種費用申請單;員工提交申請時,系統自動按照事前的預算初步審核,提供預警。

 

2、報銷單據審批

上級可通過手機移動端進行逐條或批量審批員工費用申請單;系統會給出提示,查看員工的申請費用是否符合事前的預算;還可以授權給其他人,讓其他人進行審批。

 

3、報銷單據查詢

個人申請中單據查詢;個人申請完成單據查詢;個人待審批單據查詢;個人審批完成單據查詢;可按條件進行搜索查詢各種表單。

 

4、報銷單據配置

每種費用申請單的字段、內容,可以根據客戶的實際需求設定;單據的類別、數量不限。

 

5、單據流程配置

每種費用申請、審批的流程環節,可以根據客戶的實際需求設定;流程節點數量不限。

 

6、數據關聯

費用申請與費用預算關聯,員工提交申請時候,系統自動提示本人預算總金額、已用金額、剩下可用金額;費用申請與費用預算關聯,領導審批費用申請時候,系統自動提示每個員工剩下可用的金額。

 

7、票據管理

票據簽收,系統提供原始單據按單據號等其本信息進行批量及逐條簽收功能,記錄簽收時間,簽收人信息;票據郵寄,記錄從異地寄出的原始單據信息;票據查詢,可按單據號、提交人、寄送批號、日期等條件查詢簽收的票據信息。

 

8、出納打款

系統提供多家銀行的網銀接口,出納可以批量把財務人員審核后的金額轉賬給員工。

 

9、會計記賬

系統自動把已經結束的報銷單數據轉到現有的財務軟件,方便財務人員記賬,減少財務人員工作量。

 

11、統計報表

區域費用統計表,報表可以直接導出EXCEL、PDF  等格式,同時提供報表數據柱狀、餅狀等圖表分析功能;

部門費用統計表,報表可以直接導出EXCEL、PDF  等格式,同時提供報表數據柱狀、餅狀等圖表分析功能;

項目費用統計表,報表可以直接導出EXCEL、PDF  等格式,同時提供報表數據柱狀、餅狀等圖表分析功能;

人員費用統計表,報表可以直接導出EXCEL、PDF  等格式,同時提供報表數據柱狀、餅狀等圖表分析功能;

自定義報表類型等   

 

報銷管理系統應用價值與意義

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1、提高費用報銷、資金支付效率,降低運營和管理成本

擺脫傳統的紙質單據和簽字審批模式,利用互聯網進行在線單據報銷,將大幅提高工作效率,縮短報銷周期。

 

2、有效控制成本費用支出

系統在費用支出申請、審批、支付的各個環節提供預算數據和實際數據對比;提供多種控制維度和控制方法,在費用還沒有產生之前即進行及時控制。

 

3、準確高效的會計信息,以及智能的數據分析功能,可以為企業決策提供更有力的支持

標準化的數據處理和會計確認也為后續的財務信息化等工作提供了堅實的基礎。

 

4、減輕財務人員工作壓力,提高財務數據準確性

友為網上報銷系統可以按照自定義的規則自動生成記賬憑證和進行數據匯總, 以及進行規范的會計確認等,都將大幅度減少財務人員繁瑣凌亂的重復工作,提高工作效率和工作質量。

 

 5、信息集成,整合信息孤島

標準的對外接口,能夠與主流的OA、CRM、帳務軟件/ERP、網上銀行、預算編制系統及HR/各種LDAP目錄服務器集成,實現多套系統單次登錄。幫助您成功實現整合業務、駕馭變化的策略。

 

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