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8MSaaS:中小企業如何實施有效的招采策略

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在日益激烈的市場競爭中,中小企業應將招采視為降低成本和提高效率的機會。根據相關研究報告顯示,中小企業一般會將大約50%的銷售收入用于招采,通過最佳招采策略對招采

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  • 廠商:8Manage高亞科技
  • 簡介:在日益激烈的市場競爭中,中小企業應將招采視為降低成本和提高效率的機會。根據相關研究報告顯示,中小企業一般會將大約50%的銷售收入用于招采,通過最佳招采策略對招采流程進行改進,有效降低招采成本,促進戰略性招采。 在實際招采過程中,中小企業會面臨一系列挑戰,例如,在非正式
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在日益激烈的市場競爭中,中小企業應將招采視為降低成本和提高效率的機會。根據相關研究報告顯示,中小企業一般會將大約50%的銷售收入用于招采,通過最佳招采策略對招采流程進行改進,有效降低招采成本,促進戰略性招采。

在實際招采過程中,中小企業會面臨一系列挑戰,例如,在非正式的商務場合,公司職能專業化程度較低,可用資源較少;管理層更關注整體運營,而忽略具體的招采職能等。在這里,我們提供中小企業的最佳招采策略,幫助中小企業有效落實招采工作。
 

電子招采平臺


1、使用最新的信息技術

依靠舊式的技術難以實現系統升級和更新,無法支撐招采流程的改進,精心制作的本地系統也非常昂貴,容易使中小企業陷入巨大的財務挑戰和風險。所以,企業應采用最新的技術來管理招采流程和數據,將其作為提高招采效益的可行性方法。

如今,招采最新的技術莫過于云計算,越來越多中小企業選擇基于云的SaaS招采系統,先進的云技術可以對公司的戰略性招采、物流整合和業務績效產生積極的影響?;谠朴嬎愕恼胁上到y可以為企業提供更多的時間和信息,同時使集成更容易。在改進的連接上更快運行設備以支持業務任務比以往更快地移動。

2、建立戰略供應商伙伴關系

在直接和間接支出類別上,強大的供應商關系為中小企業提供了巨大的好處。企業應設法與主要供應商建立戰略合作伙伴關系。從戰略供應商處采購物品可以建立信任,還能節省時間、成本和資源。

中小企業的老板可以與戰略伙伴開誠布公地談論,確保公司不會因不必要的成本超支。此外,如果存在可避免成本,供應商或許會有動力幫助企業消除這些成本,因為這可能會使業務運作更有效率。更好的供應商關系會增加談判中的議價能力,這些討論應圍繞著互利的結果。

3、加強內部流程

沒有強大的內部流程,高超的技術不會起作用。中小企業應設法在招采流程中改變內部結構。企業應在標準化系統內評估供應商,在靈活性、準時交貨、價格和質量方面評估供應商的長期表現。這些數據可以用于計算整個機構的供應鏈,從而實現整體優化。

企業每年應對支出和需求進行分析,每半年甚至每季度對供應商定價進行評估。企業應實施支出分析,詳細說明與招采有關的所有成本和條款,并進行需求分析,確定重要需求,重點在于提高成本和數量。

中小型企業的招采流程應學習大型企業,制定招采和結構化員工培訓方面的規則。標準的招采實踐有助于成本控制,提供可說明性內容,支持支出跟蹤和監控,及簡化報告,并為業務增長奠定基礎。

4、建立電子招采平臺

招采策略的實現依托于信息化電子招采平臺的建立,以云計算為基礎的電子招采平臺正是未來招采行業發展的趨勢和方向。中小企業通過電子招采平臺能夠將整體績效提升到一個更高的水平。

8MSaaS SPM電子招采平臺基于云計算,為中小企業提供基于大數據的電子招采管理,用數據支持決策,推動招采策略實施。并建立與上下游的連接,通過共享關鍵數據,實現供應鏈的高效協同。
 

電子招采平臺


在線電子招投標:全面有力的監控,招標過程更安全

8MSaaS SPM為企業的招投標提供高效,公平和全面有力的監控。企業可按需預先設定招投標的規則,整個招投標過程系統都會嚴格遵循這些規則執行。企業通過一個平臺即可在線完成招標、投標、開標、評標、定標等全部活動。通過規范管理招投標全過程,實現更高效的招投標。

另外,8MSaaS 提供有效的安全保障機制確保所有招投標過程及信息的安全,系統可通過安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基于角色的訪問控制和審計跟蹤等機制實現計算機和網絡的安全,使招投標更安全。

一站式采購管理:嚴密跟蹤與管控,采購流程更規范

采購涉及到供應商之間的競爭以大量金錢交易,8MSaaS SPM對采購進行科學、透明化的管理,使采購流程更規范。通過對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,從需求到交付,對企業采購執行過程進行科學管控,把采購中人為干預的程度降低。

8MSaaS SPM支持采購全過程管理,包括采購申請與審批流程、采購定價(詢比價,競價,協議價)、采購訂單,發貨、收貨、驗收入庫、發票與付款管理以及采購產品基準價等,幫助中小企業實時掌控采購進度和情況,實現一站式采購管理。

供應商協同自助:實時交流與溝通,雙方協作更高效

8MSaaS SPM 提供全面實用的功能幫助企業管理成千上萬的供應商,包括供應商細分管理、公開招募與資格預審、資格、等級與黑名單管理、供應商信息管理、供應商交付質量管理、供應商績效管理,幫助企業建立科學高效的供應商選擇與管理體系,不斷優化企業的供應網絡,提高企業的核心競爭力。

供應商可自助注冊登錄系統進行基本信息維護、下載標書、在線報價和投標、上傳附件,以及確認訂單和發貨等等,更可通過8MSaaS的問與答板塊進行標書答疑,實現雙方的在線實時交流和溝通。

中小企業想要持續發展,成為市場角逐中勝利的一方,有效的招采策略必不可少,而電子招采平臺對整個企業招采策略非常重要,有助于企業改進招采流程,提升招采效率,最大化降低成本,推動戰略性招采的實現

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