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升級招采系統,需考慮這四個因素

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當筆記本電腦屏幕角落出現小旗子、手機上出現紅色感嘆號,意味著是時候升級你的操作系統了。

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  • 廠商:8Manage高亞科技
  • 簡介:當筆記本電腦屏幕角落出現小旗子、手機上出現紅色感嘆號,意味著是時候升級你的操作系統了。
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當筆記本電腦屏幕角落出現小旗子、手機上出現紅色感嘆號,意味著是時候升級你的操作系統了。

隨著科技不斷的進步,為了迎合市場,滿足人們不斷變化著的需求,不僅僅只有手機、電腦需要升級系統,企業管理系統也需及時更新換代。舉個例子,如果企業使用過時的招采系統,那么可能會出現以下的情況:

●采購效率低,導致采購周期長。
●管理不科學,采購信息不規范,可能出現采購欺詐行為
●浪費資源,不合規支出增加。
 

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升級后的招采系統,可以解決企業在采購中現存問題,保持市場競爭力。企業需要注意的是,升級招采系統并不是一蹴而就的,需要先制定正確的目標與計劃,確保升級后的系統適用于企業。如何制定招采系統升級目標與計劃?高亞科技憑著十多年市場實踐經驗,從以下四個關鍵性因素考慮,助力系統升級更順利:

1.戰略類別管理

升級后的操作架構將招采職能從傳統的后臺職責中解放出來,成為重要的戰略業務伙伴。 

轉型的核心在于招采必須從被動的問題解決者轉變為主動的解決方案提供者。類別經理需要主動接觸業務,展現自己的能力價值,以便更容易找出招采中需解決的問題。如果類別經理沒有與業務保持一致,沒有理解戰略優先順序,也沒有與利害關系人建立關系,招采升級轉型是不可能成功的。

建立卓越中心(CoE)是類別經理必須培養的技能。CoE能夠提供必要的支持,如工具、方法、模板、市場情報和指導,幫助招采系統升級更加順利!

2.集中招采咨詢臺

在某些特殊日子里,招采職能被過多的疑問和工作請求淹沒,沒法發揮其作用。隨著招采系統升級轉型,找到一種服務于內外部利害關系人的有效方式至關重要。

設立集中招采咨詢臺,這有助于將招采需求傳遞給不同的專業團隊,例如:

戰略支持團隊,負責市場調研、類別戰略制定,利害關系人研討會和產品組合開發等服務
尋源到管理執行團隊,負責管理活動的執行,如創建提案請求,供應商管理和合同編寫
交易執行團隊,負責管理后臺操作,如采購訂單管理、開票到付款的處理。

3. 技術加速器

對于企業來說,交易型和重復型招采活動數字化是一個很容易實現的目標,因為它將釋放資源的帶寬,用于更積極主動的戰略規劃。此外,數字化有助于確定模式、規范和趨勢,從而形成招采劇本。

受到物聯網、人工智能和高級分析法等新興技術的影響,供應鏈管理正在經歷量子躍遷。這些技術的采用對招采操作模式的升級至關重要,但應盡量做好規劃。有必要定義總體遠景和策略,然后評估技術如何適應路線圖。

4. 實現方法

最后一個升級關鍵因素,是將實際的采購職能重組為新的操作模式。如果單單憑借技術將所有流程集成到系統里,這是難以實現的。對于你的企業來說,組建正確的團隊,獲得執行贊助,確保與愿景保持一致,找到外部合作伙伴,這些才是升級到最優操作系統(OS)的關鍵因素。

在招采系統升級之后,我們并不能指望立馬能夠帶來成效,畢竟一個再好的系統也是需要時間來適應。當適應新的招采系統以及新的模式之后,利害關系人肯定會體驗到新系統帶來的巨大效益。

如果想要提升招采業務,增加招采效益,是時候升級你的招采系統了。

如今,電子招采已經成為現代化招標采購的最佳方式,企業升級招采系統,可以借助8MSaaS電子招采系統來實現。
 

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8MSaaS SPM集電子招投標、采購及供應商管理為一體,為企業提供一站式電子招采管理,從采購計劃、審批、招標、供應商篩選、應標、到訂單/合同管理,全過程在線管理,有效降低采購成本,提高采購效率,增加采購透明度,使采購企業和供應商雙方受益。另外,8MSaaS電子招采系統采用SaaS部署,系統會根據市場的發展,不斷升級自身功能,企業無需支付任何升級費用,也無需擔心系統過時的問題!

電子招采系統是未來發展的趨勢,其功能在提升管理能力、提高運營效率以及節省采購成本等發揮積極的作用。

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