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8Manage 看板項目管理軟件

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8Manage 看板項目管理軟件能充當實時的項目信息存儲庫,在系統內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。 并支持4個看板原則和6個看板實踐,幫助企

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  • 廠商:8Manage高亞科技
  • 簡介:8Manage 看板項目管理軟件能充當實時的項目信息存儲庫,在系統內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。 并支持4個看板原則和6個看板實踐,幫助企業實現活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理。
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8Manage 看板是個有助于實現活動和責任可視化、促進項目日程安排和進展管理的項目管理系統。一個 8Manage 看板項目從幾個在項目類型中定義的顯示列開始,比如“已申請”、“進行中” 和 “已完成”。 在添加看板卡片后,卡片會根據其狀態插入到顯示列中。在正確構建、管理和運行的基礎上,8Manage 看板充當實時的項目信息存儲庫,并在系統內重點突出瓶頸問題以及可能妨礙工作實踐順利開展的其他問題。

 

看板四原則

 

8Manage 看板支持以下四個看板原則:

 

從你現在著手的事開始

看板的靈活性允許看板對現有的工作流、系統和流程進行覆蓋,而不打亂已經成功完成的事項??窗鍖⒆匀欢坏赝怀鲂枰鉀Q的事項,有助于評估和計劃變更,使實施盡可能不具有破壞性??窗宓亩喙δ苄栽试S看板被逐步、共鳴地引入到所有類型的機構中,不用擔心過度承諾或“文化沖擊”。這使得看板容易在各類型的機構中實施,因為你不需要從一開始就徹底變革。

 

同意追求漸進式變革

看板方法論的設計目的在于滿足小阻力,因此鼓勵對當前流程進行持續的、小的漸變式變革和漸進式變革。一般而言,不鼓勵徹底變革,因為受到恐懼和不確定性的影響,這些變革通常會遇到阻力。

 

尊重當前的流程、角色和職責

 

看板承認現有的流程、角色、職責和頭銜具有價值,它們通常值得保留??窗宸椒ú蛔柚棺兏?,但也沒有把看板當作“的靈丹妙藥”??窗宓脑O計目的在于促進和鼓勵漸進的、合乎邏輯的變革,同時不引發對變革本身的恐懼。

 

鼓勵各級領導行動

 

這是新的看板原則。這個原則提醒我們,某些好的領導能力來自團隊一線員工的日常行為。為了在團隊/部門/公司層面上達到佳績效,每個人都要培養持續改進的思維模式,這一點很重要。這不可能是管理級別的活動。

 

6 個看板實踐

 

實現工作流可視化

 

對你來說,要的事情是理解如何將項目從申請轉換為可交付產品。只有在理解當前工作流是如何運作的基礎上,你才能期望通過必要調整來改進項目。

 

使用看板系統實現流程可視化,你需要附有列和卡片的顯示板。顯示板上的每一列都代表工作流中的一個步驟。每個看板卡片代表一個工作項。

 

當你開始處理項目X時,你將項目從“待做”列拖拽出來。項目完成后,你將它移動到“已完成”。這樣你就能輕松跟蹤進度并發現瓶頸。

 

限制正在進行的工作

中途轉移團隊焦點通常會對流程產生不利影響,同時處理多個任務必定會造成浪費和效率低下??窗迤渲幸粋€主要功能是確保任意時間內都有一定數量的、正在進行的活動項目處于可管理狀態。如果沒有對正在進行的工作進行限制,你就不是在做看板。

 

限制正在進行的工作意味著拉動系統應用于部分或整個工作流。設置每個階段的大項目數能夠確保只有在有可用容量的情況下才能將卡片“拖拽”到下一個階段。這樣的限制能夠快速突顯出流程中的問題區域,你就可以識別和解決它們。

 

管理流程

 

實施看板系統的整個思路是為了創建平穩健康的流程。所謂流程,我們指的是工作項在生產過程中的移動。我們感興趣的是移動的速度和平穩性。

 

所以,管理流程就是管理工作,而不是管理人。因此,與其事無巨細地管理員工,讓他們一直忙個不停,我們更應該關注工作流程的管理,弄清如何在系統中更快地完成工作。

 

理想情況下,我們需要快速而平穩的流程。這意味著我們的系統正在迅速創造價值。通過這種方式,我們能夠將生產的平均周期時間小化,避免延遲成本,但要以一種可預測的方式。

 

明確流程策略

你無法改進你不理解的東西。這就是為何應該清晰定義、公開和社會化流程。人們不會關聯和參與他們認為沒有用的事。

當所有人都熟悉共同目標的時候,他們就能根據變革開展工作,作出相關決定,變革將會使你朝著積極的方向前進。

 

反饋回路

 

為了讓積極的變革發生、成功和延續,你需要做多一件事。精益哲學認同這樣的假設,即知識轉移(反饋回路)需要定期會議 。

 

這是便于團隊同步的日常站立會議。會議在看板前召開,每位員工告訴其他人,他們在前做了什么,而今天又打算做什么。

 

此外,還有服務交付評審、運營評審和風險評審會議。會議頻率取決于多個因素,關鍵是會議是定期的,在嚴格固定的時間內召開,直接切中要點,從來不會過長。

 

理想的平均站立時間應該在10-15分鐘之內,有的站立時間可能會達到1小時,這取決于團隊的規模和主題。

 

協作改進

在機構內實現持續改進和可持續變革的方法是擁有關乎更美好未來的共同愿景,以及對需要克服的問題有共同的理解。

 

對工作、工作流、流程和風險的理論達成共識的團隊更有可能就問題建立共同理解,并提出改進步驟,這些步驟能夠獲得一致同意。

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