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8Manage 軟件研發項目管理系統

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受到產品和服務供應全球化的影響,軟件行業正處于無休止的快速變化狀態,軟件研發面臨著許多挑戰。8Manage PM軟件開發項目管理軟件有效解決軟件行業常見的項目數據完整

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  • 廠商:8Manage高亞科技
  • 簡介:受到產品和服務供應全球化的影響,軟件行業正處于無休止的快速變化狀態,軟件研發面臨著許多挑戰。8Manage PM軟件開發項目管理軟件有效解決軟件行業常見的項目數據完整性問題,使項目計劃與執行相互關聯,提供需求、溝通、費用和變更協同管理,提高軟件研發項目成功率,幫助企業獲得長
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軟件行業挑戰


 

軟件行業正處于無休止的快速變化狀態,這很大程度上受到過多產品和服務供應全球化的影響。軟件行業承接各種類型的項目,同樣面臨著許多挑戰,包括:

●全球化導致的激烈競爭

●較舊的遺留系統和基礎設施問題

●面對市場壓力的采用率和時間

●SaaS 產品接管

●內部采購或外包

●充足的軟件需要特定的專業知識

●集成和界面問題

●多個軟件 bug 測試和解決迭代

●多個復雜的用戶級別需求

●難以吸引和留住應用型人才

●投資回報率

●軟件公司不斷發展的收入確認要求/報告

軟件行業高度復雜,需要員工既有特定行業的技能,又有必要的軟件開發專業知識。找到熟練程度和知識水平與開發項目相匹配的相關人員,這并不是一項輕松的任務。

 

軟件行業是發展和演變快的行業之一。受到國內和國際競爭的影響,它創造了公司破產速度和創立速度一樣快的環境。企業所有者、高管、中層管理人員和其他在這個領域耕耘的員工都不斷承受著跟上進度的壓力。為了確保項目成功執行,項目管理專業人員承受著更大的壓力。

 

只知道項目管理是不夠的。項目經理還必須跟上這個快速發展行業的步伐,預測可能阻礙項目成功的潛在風險、質量、集成、財務和其他因素。這些因素或許適用于許多行業,但由于技術更新換代的速度,加上競爭加劇按時、按預算、按預期質量標準交付項目的壓力,管理軟件行業的項目就像在壓力鍋中一樣。

 

 

8Manage 解決方案


 

軟件開發項目的工作人員需要應對巨大壓力時,他們往往會保護自己。“項目 90% 完成是神話”問題在軟件行業十分常見。項目比晚,但項目完成率可以在之內從 90% 變為 70% 甚至是 50%。這種情況的發生是因為項目數據完整性沒有得到很好的保護。

 

8Manage PM 軟件研發項目管理軟件就是為了解決軟件行業常見的項目數據完整性問題而誕生的。它的工作分解結構(WBS)能實時跟蹤每個與負責人審計跟蹤相關的項目元素。8Manage PM 還能向所有人實時展示準確計劃執行信息的單一視圖,徹底消除了多個事實版本帶來的誤解。

 

項目計劃與執行相互關聯

如果只發生一件不幸的事,我們很容易就能找到它。如果錯誤的依賴建立在錯誤的依賴之上,不必要的混淆和混亂就會產生,責任認定也會成為問題。

 

在 8Manage PM 中,計劃和執行息息相關。當前計劃總是反映出項目團隊可交付成果和業績的新狀態。你總是能回到計劃基線或先前的快照版本。但總是有一個且只有一個所有人都能分享的當前計劃。

 

需求、溝通和變更協同管理

在單一交流中,傳遞復雜的需求十分困難。8Manage PM 為復雜需求的傳遞提供了必要框架。它還自動跟蹤需求的評審和驗收,并提供現狀調查功能來識別溝通問題。

 

為了有效管理復雜需求,8Manage PM 自動檢測需求的變更,無論變更多么微小,8Manage PM 都會將它們與不同的項目階段聯系起來提醒人們,這樣所有項目相關者都能知悉變化帶來的影響。另外,8Manage PM 自動跟蹤需求、依賴和間接變更,這樣就能在盡可能早的時間預測和評估任何潛在影響。

 

計劃和跟蹤資源技能和時間

8Manage PM 提供的功能支持在多個站點、內部機構、PMO、項目和活動中搜索、申請、分配和跟蹤資源。 8Manage PM 可以自動估計費用和編制預算,并根據計劃跟蹤實際情況。

 

對于人力資源管理,8Manage PM 可以自動檢測技能組合差距和過重的負擔。它可以將數據(例如,技能組合差距,時間花費,可交付成果的結果)從低的活動匯集到高的投組合或內部機構中。

 

8Manage PM 還支持高級資源管理功能,如資源供應、未來需求預測和技能組合搜索。

 

自動跟蹤計劃進度

所有活動都已經計劃好開始日期和結束日期。一旦活動過了計劃開始日期,計時開始。負責人必須更新進度,否則系統會自動計算進度。用戶很容易就能看到不成比例的時間消耗和完成率。如果活動過了完成日期,而完成率小于 ,系統會自動發出提醒,并標記該活動已經逾期。

 

費用管理準確完整、組合化

項目經理可以決定是否跟蹤項目的費用。如果項目經理選擇跟蹤費用,她可以在活動和/或項目級別定義預算。工作量將自動轉換為實際人工費用,招采和差旅費用將自動計算在相應活動的實際材料、服務和差旅費用中。

 

清晰跟蹤變更影響

項目一旦獲批,項目基線就會出現。當項目累計計劃或預算變更超過預設的閾值,8Manage PM 的變更控制原則和參數會自動觸發項目重新審批的需求。每次項目獲批,新的項目基線就被記錄下來。8Manage PM 系統可以顯示當前計劃和執行是否符合之前的基線,用戶可以從先前的審批點衡量當前的持續時間、資源、費用和可交付成果偏差。

 

明確責任和結果

8Manage PM 有助于以一種自然的方式安排工作,適當的責任和承諾將會落實。如果有人變更承諾,8Manage PM 將告知影響方。8Manage PM 還提供以下方法加強成果管理:

●為評審和驗收設定規則

●實時提醒評審和驗收結果

●實時概覽和定期電郵報告

使用以上功能,所有利害關系人都能清楚知悉責任與結果。

 

將所有問題分類并自動跟蹤直到關閉

項目問題可以涵蓋非問題到或演變成災難的問題,項目問題管理大的挑戰是系統羅列和分類問題與行動直至關閉。

8Manage PM 自動收集不同活動的問題并將問題分門別類,它支持集中跟蹤問題、嚴重程度和優先順序,提供自動提醒和上報功能,還支持跟蹤問題、子問題、行動和子行動。

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